实习生 & 合作社

为实习生提供真正的工作是确保项目成功的首要因素. 实习生应该做与自己专业相关的工作, 这很有挑战性, 这被组织认为是有价值的, 这就填满了整个功项.

你可以通过查看职位描述来保证招聘经理提供真正的工作任务, 在经理/导师培训课程中强调实际工作任务的重要性, 并在整个工作期间经常与实习生沟通，以确定他们对自己所做的事情的看法.

*注:这里介绍的最佳实践假设组织的目标是将实习生转变为全职员工，因此支付实习生工资. 无薪实习给关注实习生转换的组织带来了许多问题, 其中最重要的是，如果给无薪实习生分配真正的工作任务，就会出现法律问题.

可以说，每个人都“意见一致”是很重要的. 要做到这一点，可以为经理和导师以及学生举行一次培训. 定向确保每个人从相同的期望和角色定义开始. 这是值得花的时间——你在这些环节上付出的努力将在整个项目中得到回报.

是否采用纸质小册子的形式, 或者在你的网站上作为一个特殊的部分呈现, 一本手册可以作为学生的指南, 回答常见的问题，并以热情和欢迎的方式传达“规则”.

一个单独的实习生网站可以满足手册的许多目的, 但它的优点是易于改变. 你可以使用你的网站作为沟通工具, 通过学院关系人员的通知，甚至是实习生自己写的感兴趣的文章.

很少有雇主能负担得起为实习生提供全薪住房, 但你会发现，如果你在住房费用上提供任何形式的帮助，你会得到很多赞赏. 如果不可能的话, 为那些搬迁到工作地点的人提供经济适用房的帮助, 寻找负担得起的前景, 短期住房可能令人望而生畏. 容易获得的经济适用房将使你的机会对学生更具吸引力, 扩大你的候选人范围.

如果你能支付全部或部分实习生的住宿费, 一定要设计(并坚持)一个明确的政策，详细说明谁有资格. 这将消除任何不平等待遇的观念. 除了, 请注意，雇主支付或雇主补贴的住房被认为是应纳税的福利. 与您的内部税务部门检查例外情况.

你也要考虑搬迁的问题, 这是独立的，虽然与住房有关. 许多公司会支付实习生往返工作地点的部分或全部搬迁费用.

将奖学金与实习相结合是为实习项目招募人才的好方法——尤其是当你很难吸引到特定类型的学生或具有特定技能的学生加入你的项目时. 附上奖学金可以增加你的候选人才库与所需的资格.

学生们提到弹性工作时间是他们最期望的工作特点之一. (实习期间灵活的工作时间安排有助于他们适应工作环境.)

如果你想想学生们是如何在校园里度过一天的(每天都有不同的日程安排), 有各种各样的活动，比如工作, class, 社会时间), 你可以理解这个8a.m. 到5点.m. 周一到周五对他们来说是一个小小的调整. 灵活的时间表可以让他们感觉不那么被一成不变的日程所束缚.

对学生来说，其他成功的工作安排包括让他们兼职, 远程员工回到学校后(取决于他们为你做的工作类型以及他们是否有一个愿意的经理), 让他们在学校假期回来工作几周. 这些都是保持沟通开放和建立更牢固联系的好方法.

为你的实习生计划安排一个专门的经理是确保它顺利运行的最好方法，并保持对成功标准的关注. 不幸的是, 大多数实习项目的规模和可用资源意味着这并不总是可能的. 如果你的项目不够大，不足以保证一个专职的全职工作人员, 一个极好的短期解决方案是雇佣一个研究生(找一个攻读高级人力资源学位的学生)做你的实习生, 并让这位学院关系实习生负责实习项目的日常运作. 这给实习生们提供了一个“可以求助”的人, 并且让您和您的员工从运行任何规模的程序所涉及的许多日常任务中解脱出来. 为了让它起作用, 你必须提前计划好项目结构(不要指望你的实习生去做), 对你的大学关系实习生也要平易近人. 在本章的末尾，有一个关于大学关系实习生职责的例子.

让你的大学招聘团队参与进来——不管他们是参与大学招聘的“志愿者”, 专门负责大学招聘的工作人员, 或者两者兼而有之——在你的实习项目中. 他们可以赞助社会或专业发展活动, 帮助实习生适应公司文化. 根据我的经验, 大学团队成员在实习生野餐会上担任厨师, 演讲活动主持人, 还有参加诸如球类运动等社交活动的司机.

尽管有些项目——尤其是那些在大学方面非常结构化的项目——会让就业中心的工作人员和教师定期访问, 大多数都没有. 在一般情况下, 就业中心的工作人员和教职员工很少有机会参观雇主的工作场所，亲眼看到他们的学生正在获得的各种经验. 邀请他们来你的网站, 你将与这些团队建立更好的工作关系, 哪一个可以带来更多的学生推荐, 提高校园知名度, 并在您的业务需要时增加灵活性.

新员工座谈会是向实习生展示公司是一个很好的工作场所的最好方式之一. 这些小组由五到六个人组成，他们是在过去三年内作为应届毕业生被聘用的. 他们在实习生会议上担任小组成员, 简要介绍他们的背景，然后回答实习生听众的问题. 你的实习生从你的新员工那里了解你的组织——他们认为这些人和他们很像，因此他们认为这些人是可靠的信息来源.

在这些会议上，我发现实习生们总是提出同样的话题: 你为什么选择这家公司而不是其他公司? 你的第一年是什么样的? 这里的全职员工和实习生有什么不同? 你建议读个研究生学位吗? 在同一领域，还是一个M.B.A.? 本科毕业后直接读研究生好还是工作一段时间好?

新员工也会给你的实习生提供其他类型的建议，这是相当一致的, 比如毕业后的头几年如何处理财务问题. (他们的典型建议是: 不要马上跑出去买辆新车, 在允许的情况下，尽快开始为你的储蓄计划贡献最大的资金.)

大学关系人员应该参加这些会议, 但应该保持低调, 呆在房间的后面，以免扼杀谈话. 通过在那里, 你要时刻关注目标群体的想法, 你可以回答任何可能出现的细节问题, 比如那些与福利有关的.

对学生来说，实习的最大好处之一是他们可以接触到自己领域里有成就的专业人士. 因此, 来自高管阶层的演讲者很受学生欢迎——这对实习生来说是一个很好的职业发展和榜样经验. 首席执行官的演讲尤其令人印象深刻. 最佳情景:你的首席执行官演讲者风度翩翩, 愿意回答问题, 并且愿意并且能够在演讲后花一点时间与学生进行非正式的交流——你的实习生将会这样做 相当 深刻的印象.

为你, 让你的主管和实习生交谈是向实习生“推销”你的组织的另一种方式, 让你的高管投资(并支持)你的项目.

为学生提供内部培训，包括与工作技能相关的领域, 比如计算机语言, 在一般技能领域, 比如时间管理——是一种有形的方式，向学生展示你对他们的发展感兴趣.

你也可以考虑为实习生提供附近社区大学的信息:许多学生会有兴趣在他们的工作期间参加一些选修课，或者提前一点毕业所需的时间. 如果你有预算的话, 你也可以考虑支付他们在为你工作期间所上课程的学费, 但, 住房也是如此, 你所能提供的任何帮助——即使只是向他们提供当地学校的信息——都会为你赢得学生的好感.

与这些目标群体的代表进行焦点小组和反馈调查是一个很好的方式，让你从学生的角度来看待你的组织. 焦点小组尤其能让学生了解竞争对手在做什么，从而吸引学生.

学生们非常努力地完成他们的作业，并且通常为他们的成就感到自豪. 为他们建立一个做演讲的场所(正式的演讲或像博览会这样的公平环境)不仅可以让他们展示自己的成就, 同时也向所有员工展示了实习项目.

无论是面对面还是通过电话, 由大学关系团队的一名成员完成的实时离职面谈是收集学生经验反馈和评估他们是否有兴趣回来的好方法. 让学生们填写一份离职调查，并把它带到面试中，这样可以让谈话有一些结构.

摘自 建立一流的实习计划:给雇主的实用指南

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